Protocole de collaboration modèle avec les organisations locales de la société civile

Protocole de collaboration modèle avec les organisations locales de la société civile

Entre :
Nom de l’organisation, adresse
Nom et titre du représentant

ET

Axe Formation, sis à Korofina-sud, rue 96, porte 561, BP 9081, Bamako, Mali
Représentée par Anne-Marie Marcotte, coordonnatrice des programmes et directrice associée

PREAMBULE :

Considérant que Axe Formation a mis en place et est responsable de publications sur Internet « Penser pour agir » http://penserpouragir.org et « Initiatives Mali » http://initiatives-mali.info destinées à mettre en valeur les réflexions et les actions des acteurs du développement local au Mali et en Afrique ;

 Considérant que ces publications sont des recueils des contributions provenant de plusieurs organisations partenaires et qu’elles apportent un rayonnement spécifique à chacun tout en donnant une valeur à l’ensemble par sa diversité et sa richesse de contenus ;

 Considérant que le « nom de l’organisation » est une organisation de la société civile malienne, réunissant les acteurs locaux au développement du Mali reconnus pour leur implication dans la promotion de « nom de l’organisation » ;

 Considérant l’intérêt de Axe Formation pour la publication d’information sur les thématiques de développement (à préciser) et les activités de « nom de l’organisation » et de ses membres au sein de « Penser pour agir » et « Initiatives Mali ».

LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :

Objet du protocole

Le présent protocole a pour objet de définir les rôles et responsabilités de chacune des parties pour la couverture des activités et la diffusion d’information « nom de l’organisation » sur les sites « Penser pour agir » et « Initiatives Mali ».

Il peut s’agit de bulletins d’information, de résultats d’études, d’interventions et comptes-rendus d’atelier, ou diverses informations destinées aux membres « nom de l’organisation », à ses partenaires, ainsi qu’à un public élargi de personnes et d’organisation intéressées par les collectivités locales et les questions de décentralisation au Mali ou en Afrique.

Dans ce cadre, les informations et documents transmis par le « nom de l’organisation » restent la propriété de leurs auteurs respectifs, sous la responsabilité de « nom de l’organisation ». Axe Formation est considéré comme l’éditeur des documents publiés ; il est propriétaire et responsable des publications « Penser pour agir » et « Initiatives Mali ».

Présentation des publications

« Penser pour agir » http://penserpouragir.org est destiné à fournir des outils pratiques, des analyses, et des références pour mieux préparer les actions de développement. Il diffuse des guides d’auto-formation en gestion et en communication, des réflexions d’acteurs de développement du Mali, d’ Afrique de l’ Ouest et d’ailleurs, ainsi que des documents de références.

Sa rubrique « Espace de réflexion » est un support aux débats sur des thèmes qui préoccupent les acteurs du développement : « l’éducation », « la société civile », « la gestion de l’eau », « l’agriculture et la sécurité alimentaire », « la société de l’information », et autres.

« Initiatives Mali » http://initiatives-mali.info représente la partie « agir » de « Penser pour agir ». Il a pour mission de valoriser les initiatives locales ayant un impact véritable sur le développement et diffuser des informations utiles pour les acteurs locaux (activités de la société civile, opportunités, rencontres, etc) en utilisant les technologies de l’information et internet.

Il s’agit de donner un rayonnement plus large aux actions réussies et de faciliter les contacts avec les partenaires potentiels. Il propose une image positive du Mali qui s’organise pour son développement tant auprès des acteurs nationaux et internationaux impliqués que pour le grand public internaute.

Il permet à des communautés maliennes d’utiliser les technologies de l’information et d’avoir accès à ses retombées dans une approche de publication, de création et d’échanges de contenus.

Les contenus sont collectés et sélectionnés par les organisations partenaires. Chaque mode de collaboration a ses caractéristiques spécifiques (fréquences, formes, contenus, etc.) s’ appuyant sur des dynamiques existantes ou novatrices.

L’intérêt est qu’il n’y a pas un, mais plusieurs partenariats qui peuvent être valorisés. Ils représentent la richesse et la diversité des activités locales de développement. Des partenariats avec les médias et les organisations partenaires permettent de faire circuler les informations, les projets, les méthodes, en relation avec le thème central de mise en valeur des réflexions et des initiatives des acteurs locaux de développement.

En tant que promoteur et coordonnateur, Axe Formation assure le développement du réseau des partenaires locaux et internationaux des publications « Penser pour agir » et « Initiatives Mali » et met en oeuvre des stratégies d’auto-financement pour pérenniser les activités.

Droits des auteurs et de l’éditeur

La publication sur les sites « Penser pour agir » et « Initiatives Mali » est régie par les termes d’une licence visant à garantir la propriété intellectuelle des auteurs et de l’éditeur tout en favorisant une large diffusion des textes.

Cette licence, appelée « Licence libre pour documents Penser pour agir », fait partie intégrante de ce protocole (disponible en annexe ou sur http://penserpouragir.org/article.p....

Par défaut, les articles seront publiés sous l’option « Document de point de vue » qui oblige tout utilisateur à respecter intégralement le texte original. Sur demande, un texte peut être publié sous l’option « Document de Référence » qui donne sous certaines conditions la possibilité d’améliorer le texte original (actualisation de données par exemple).

Les noms et références des auteurs et des organisations partenaires seront toujours associés aux informations et documents publiés. Le « nom de l’organisation » se porte garant de l’autorisation de l’auteur d’un document qu’il transmet pour la publication sur le site « Penser pour agir » ou « Initiatives Mali ». En cas de litige un document pourrait être retiré de la publication en attendant des éclaircissements.

L’éditeur pourra permettre aux utilisateurs du site de répondre à l’auteur dans un forum associé à l’article ou au document publié. Les forums sont modérés à posteriori et toute réponse trop personnelle, longue, vague ou hors sujet, pourra être supprimée.

Rôle et responsabilités de Axe Formation

Axe Formation assume le rôle de directeur de publication et rédacteur en chef. A ce titre, il est responsable de/d’ :

 Publier les informations et documents fournis par le « nom de l’organisation » sur le site internet le plus adapté. Chaque site internet ayant son contenu, sa ligne éditoriale et son public, Axe Formation est chargé de définir le site internet le plus approprié pour la publication d’un document ou d’une information en concertation avec le partenaire concerné.

 Attribuer les titres, sous-titres, mots clefs, et autres éléments rédactionnels destinés au repérage des visiteurs sur le site internet ou au référencement dans les moteurs de recherche. Selon le cas, Axe Formation pourra faire des suggestions permettant d’améliorer la présentation et le contenu des documents publiés

 Assurer la continuité des publications en gardant les articles sur le site concerné pendant au moins un an.

 Assurer la visibilité du partenariat sur les sites internet ainsi que dans les documents de promotion, correspondances et autres formes de promotion de la collaboration avec le « nom de l’organisation »

 Axe Formation reste responsable de l’ensemble des sites « Initiatives Mali » et « Penser pour agir » ; il pourrait, en cas de désaccord grave refuser de publier certains articles ou documents contraires à la déontologie ou à sa ligne éditoriale

 En tant que coordonnateur, Axe Formation cherche les moyens financiers nécessaires pour supporter les tâches critiques de la coordination et assurer l’autonomie et la pérennisation des publications.

Rôle et responsabilités de « nom de l’organisation »

Le « nom de l’organisation » assume le rôle de « contributeur » par la collecte et la transmission d’information et documents à publier.

A ce titre, il est responsable de/d’ :

 Assurer la qualité et la crédibilité des informations et documents proposés.

 Préparer et/ou collecter les informations et documents devant être diffusés dans le cadre du présent protocole. Il les fournit sous forme électronique (transmis par courrier électronique, clé USB, ou autres). Les documents « papier » ne sont autorisés que pour de courtes informations d’intérêt général après accord avec Axe Formation.

 Participer à la promotion de « Penser pour agir » et « Initiatives Mali » auprès de ses partenaires locaux et internationaux. Le partenariat avec Axe Formation est mentionné dans les documents de promotion, les correspondances ou sous toute forme permettant de mettre en valeur la collaboration.

 Faire des suggestions permettant d’améliorer la présentation ou le contenu des sites.

 En tant que « contributeur », le « nom de l’organisation » cherche auprès de ses partenaires techniques et financiers les moyens nécessaires pour développer la collaboration définie dans ce protocole.

Formules de publication

la formule « Abonnement » concerne

 Le bulletin d’information et de suivi des activités de « nom de l’organisation ». Les informations sont publiées sur « Initiatives Mali » dans la rubrique qui convient le mieux (opportunités, rencontres, partenariat, etc). Une page spécifique permettra de retrouver chaque bulletin publié avec son numéro, sa date de publication et les informations qu’il contenait. Une version électronique de cette page pourra être envoyée par l’une et/ou l’autre des parties à une liste de destinataires convenus.

 La publication d’analyses, articles, contributions de consultants, documents de réflexions, études, sur les thématiques de développement pour lesquelles le « nom de l’organisation » se sent concerné. Ces articles seront publiés sur « Penser pour agir » après approbation du comité éditorial. Ils seront clairement identifiés par thématiques, par auteurs, ainsi que dans une rubrique spécifique appropriée selon le cas. Cette disposition concerne au maximum (préciser le nombre) publications par année.

 La publication d’articles pour la mise en valeur d’initiatives réalisées par les membres de « nom de l’organisation ». Ces articles peuvent être élaborés par le « nom de l’organisation » et le membre concerné, ou encore écrits avec l’appui de Axe Formation.Ils nécessitent des rencontres avec les responsables de l’organisation, la consultation de documentations, ainsi que des recommandations visant à assurer la crédibilité des informations.

Cette disposition concerne au maximum (préciser le nombre) publications par année (elle est limitée au District de Bamako ; les déplacements de la rédaction de Axe Formation sur d’autres zones devront être pris en charge spécifiquement).

 Des liens mutuels entre le site de « nom de l’organisation » et les sites proposés par Axe Formation « Penser pour agir » et « Initiatives Mali ». Cela pourra se faire par syndication de préférence (si les systèmes de publication sont compatibles) ou par référencement de site, d’une rubrique, d’un article ou d’un ensemble d’information.

 Les lettres de diffusion de « Initiatives Mali » et « Penser pour agir » mentionneront les publications récentes issues du partenariat avec le « nom de l’organisation ». Chaque site internet comporte en effet une liste de diffusion (en moyenne 2300 destinataires sont inscrits pour chaque liste) avec des fréquences de publication mensuelles ou trimestrielles.

Cette formule comporte une participation financière annuelle de « nom de l’organisation » à la Coordination de « Initiatives Mali » et « Penser pour agir » assurée par Axe Formation. Cette contribution participe à la pérennisation et à l’autonomie des publications et renforce la crédibilité du partenariat. Elle correspond aux capacités financières de « nom de l’organisation » et à l’effort de travail nécessaire pour la mise en œuvre du présent partenariat. La contribution financière, appelée « Abonnement de soutien », est fixée par le « nom de l’organisation » pour l’année 2006 à (préciser le montant)

La formule « couverture d’évènement » concerne

 La publication des contributions des intervenants et spécialistes participant à un atelier, un séminaire, un forum, une conférence-débat ou événement de ce type. Les contributions doivent apporter des éléments nouveaux et/ou une réflexion approfondie sur des enjeux de développement.

 Une rubrique spécifique est ouverte sur « Penser pour agir » ; toutes les contributions publiées seront identifiées aux noms de leurs auteurs, des organisations partenaires de l’événement et du partenariat entre le « nom de l’organisation » et Axe Formation.

 La publication d’études sur des thématiques de développement ou de guides pratiques à l’intention des acteurs de terrain. Elle permet ainsi de les capitaliser et de les rendre accessibles aux acteurs de développement. Cela peut comprendre la publication du rapport d’études, d’analyses faites sur la base des études, de synthèses et résumés destinés au grand public ainsi que de documents de gestion au besoin (termes de références, contexte, suivi budgétaire, etc).

 Une lettre de diffusion spécifique adressée aux destinataires des listes de « Penser pour agir » et « Initiatives Mali » pour annoncer un événement à l’avance, les contributions publiées, et autres informations pertinentes.

Cette formule vient en complément de la formule « Abonnement » et vise à élargir les opportunités de publication tout en tenant compte d’un effort de travail plus important.

La formule « couverture d’ événement » comprend l’ouverture d’un espace spécifique sur l’un des sites, la mise en place des outils d’animation et de diffusion, et d’autres fonctions éditoriale.

Elle est évaluée à une somme forfaitaire de (à préciser) ainsi qu’un tarif de publication correspondant à (à préciser) par tranche de dix articles ou documents publiés. Ces dispositions sont applicables pour chaque événement.

En cas de « couverture » nécessitant un effort de travail plus intensif et une grande coordination, Axe Formation et le « nom de l’organisation » conviendront d’un budget et des modalités spécifiques de prise en charge.

Dans la mesure où les frais de la formule « couverture d’événement » sont pris en charge par un partenaire financier tiers, les noms, logos et autres informations de références seront associés à l’espace spécifique et aux articles concernés. L’introduction d’une ligne budgétaire correspondant à ce financement au sein du budget d’un événement ou d’un projet facilite la gestion financière entre les différentes parties concernées.

Les événements couverts ainsi que les modalités pratiques de collaboration sont précisés dans une lettre d’engagement annexée au présent protocole.

Autres collaborations

D’autres collaborations sont possibles tant pour la publication sur les sites « Penser pour agir » et « Initiatives Mali », pour la formation des partenaires à l’utilisation des technologies de l’information, pour un appui aux stratégies de communication ou à l’organisation d’un événement. Ces activités feront l’objet d’un accord spécifique qui pourra être annexé au présent protocole.

Durée du protocole

Le présent protocole prend effet à compter du (à préciser) au (à préciser). Il pourra être renouvelé suite à une évaluation de la collaboration et adapté aux aspirations et aux besoins des différentes parties.

Date, noms et signature des deux parties