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Initiatives Mali Gateway

Plan de développement stratégique - actualisation 2006

Consolider notre organisation est essentiel pour le développement des services d’appui en communication et des services d’éditions pour nos partenaires locaux et internationaux. Ce plan de développement stratégique présente les défis et enjeux que nous rencontrons ainsi que nos propositions pour y faire face dans une optique de durabilité.

© Initiatives Mali Gateway : Axe Formation , 2006
Article publié le 13 novembre 2006
http://initiatives-mali.info/spip.php?article693

Ce plan a été présenté en juin 2006 à la Fondation Development Gateway pour une deuxième phase d’appui. Les fonds obtenus s’élèvent à 45 000 $US. D’autres partenaires techniques et financiers sont recherchés pour compléter le financement nécessaire à la consolidation de l’organisation ou pour soutenir des activités spécifiques. http://initiatives.net.ml/bulletin.php3?bulletin=

1. Résumé

Le portail pays du Mali, Initiatives Mali Gateway, est édité par Axe Formation, une société malienne spécialisée en communication pour le développement. Il fait partie d’un ensemble d’activités d’édition consacrées à la mise en valeur et à la capitalisation des réflexions et des initiatives des acteurs locaux de développement.

Il est le reflet de partenariats dynamiques avec plusieurs organisations locales et internationales (réseaux, société civile, secteur privé, services techniques). Il fait partie du réseau des portails pays (Country Gateway Network) affiliés à la Fondation Development Gateway et du réseau des portails pays africains (AdGate).

Depuis son lancement en 2004, Initiatives Mali Gateway a obtenu plusieurs résultats significatifs :
- Développement des flux importants d’information avec ses partenaires qui témoignent de la richesse et de la diversité des activités de développement au Mali, tant dans les analyses des enjeux de développement, que des informations utiles aux acteurs locaux et à leurs partenaires (opportunités, activités de la société civile, partenariat du Mali et du monde, guides pratiques en communication et management, autres).
- Mise en place et animation de publications sur internet avec une augmentation constante de visibilité sur les moteurs de recherche, de visites sur les sites (nombre de visiteurs, nombre de pages vues par visites), et d’intérêt manifesté pour nos contenus.
- Diversification des services et activités d’appui aux partenaires (publications, ateliers de réflexions, outils de diffusion, formations).

Axe Formation intervient également en appui méthodologique pour des processus de communication pour le développement et en renforcement de capacités pour des organisations locales.

La demande pour nos services augmente, tant par la diversification des partenariats, en quantité et qualité des contenus collectés, qu’en exigences techniques d’outils et supports performants. Nos capacités actuelles suffisent à peine à répondre aux besoins actuels de nos partenaires. Nous devons mesurer nos efforts et nos engagements afin de ne pas décevoir des attentes et saisir les opportunités les plus significatives. Le travail pour lequel nous sommes sollicité prend de l’ampleur et le développement de nos activités exige la consolidation de notre organisation. Le renforcement de nos capacités repose sur l’augmentation des moyens de travail et sur l’élargissement de l’équipe permanente. Pour être autonomes et pérennes, nos activités d’éditions doivent pouvoir générer des ressources financières propres et diversifiées.

Notre plan de développement stratégique propose une vision d’autonomie financière à l’horizon 2008 et sollicite un appui de la Fondation Development Gateway (2ème phase) pour des investissements et une prise en charge des services permettant de supporter le renforcement des capacités et le développement des activités. Le montant de la subvention sollicitée est de 60.000 $US (soit environ 30.000.000 Fcfa) à utiliser pour un tiers en investissements et deux tiers en services et activités. Axe Formation contribuera sur fonds propres aux investissements et à certaines activités de promotion et assurera la stabilité des activités d’éditions.

La consolidation demandée est une étape significative vers la réalisation de l’impact que nous recherchons : nos activités d’éditions, dont le portail internet « Initiatives Mali Gateway », ont un effet de levier sur les dynamiques de développement local par la capitalisation des informations utiles et des bonnes pratiques en développement, par l’appui aux réflexions, à la préparation des actions, et à la valorisation des initiatives ayant un véritable impact sur le développement.



2. Notre raison d’être : communication pour le développement

2.1 Notre mission

Notre mission est de développer des services et des outils de communication destinés à mettre en valeur les réflexions et les initiatives locales de développement, de capitaliser les bonnes pratiques en développement et les informations utiles aux acteurs locaux et à leurs partenaires.

Ces outils de communication reposent sur les technologies de l’information et sont alimentés par des contenus locaux au travers de partenariats dynamiques avec les organisations locales et internationales au Mali. Ils participent à l’image positive du Mali qui s’organise pour son développement.

Nous agissons comme une agence de presse spécialisée en développement reconnue pour nos activités d’éditions. Nous éditons trois sites internet pour le développement et proposons des outils fonctionnels, attractifs, jouissant d’une bonne visibilité, répondant aux besoins de valorisation des acteurs locaux de développement.



2.2 Impact recherché

A terme, nos activités d’éditions, dont le portail internet « Initiatives Mali Gateway », auront un effet de levier sur les dynamiques de développement local en encourageant les initiatives reconnues pour leur impact, en appuyant les réflexions et les capacités des organisations locales.

A moyen terme,
- Les organisations partenaires de tout secteur (société civile, secteur privé, gouvernement) contribuent à la promotion des réflexions et des initiatives locales de développement sur nos espaces de publication sur internet.
- Les promoteurs des initiatives locales publiés bénéficient de contacts et de partenariats nouveaux (techniques, financiers, culturels, etc.) pour réaliser des actions concrètes ou renforcer leurs capacités.
- Les acteurs locaux ayant accès à internet, directement ou par l’intermédiaire d’une autre organisation, peuvent s’informer des expériences fructueuses menées au Mali.
- Les partenaires au développement identifient des acteurs locaux et des initiatives correspondant à leurs intérêts et motivations.
- Le grand public trouve sur les sites internet des informations d’origine malienne mettant en valeur les expériences positives de développement local.



2.3 Une stratégie coopérative

Afin que ces services soient durables, nous avons adopté une stratégie coopérative basée sur les nouvelles approches en matière de coopération et travail en réseau. Notre stratégie comporte la mise à disposition des services de communication et de publication pertinents et efficaces par la coordination et les apports des organisations partenaires par des contenus et un soutien à la pérennisation des publications. Chaque partie montre concrètement sa motivation en apportant une contribution spécifique à ses compétences et ses capacités.

Les organisations locales utilisent les services proposés. Elles participent à la collecte des contenus pertinents, assurant ainsi la qualité des informations et la richesse des activités locales valorisées sur le site. Elles s’impliquent également pour la rediffusion des informations publiées vers les autres acteurs locaux et les populations. Les organisations partenaires sont motivées et intéressées par leur implication pour la mise en valeur de leurs activités et de celles de leurs membres/partenaires ainsi que pour le renforcement de leurs capacités. Elles apportent une contribution financière sous forme de soutien, de prestations, de subventions ou autres.

Pour que « Initiatives Mali » soit pérenne, la coordination se concentre sur les tâches essentielles (critiques) et cherche les moyens financiers pour supporter le fonctionnement durable et le développement des activités. Elle propose des services de promotion et des supports fonctionnels et attractifs. Ces services reposent sur des compétences stratégiques en communication, gestion technique et éditoriale. Les tâches critiques sont :
- Promotion et développement des partenariats locaux et internationaux.
- Gestion éditoriale, animation locale et animation internet.
- Gestion technique et entretien du site internet.
- Gestion et recherche de moyens complémentaires.
- Appui à la mise en oeuvre de collaborations spécifiques et collectives.

Cette stratégie se concrétise par des protocoles de collaboration entre les partenaires et Axe Formation. Chaque partenariat a des caractéristiques spécifiques correspondant aux besoins de communication et aux ressources de chaque organisation partenaire (disponibilité, capacités, ressources financières). Les protocoles proposent ainsi différentes formules (abonnement de soutien avec contribution minimale, couverture d’événements spéciaux avec une contribution établie sur la base des services fournis et des efforts, prestations, sponsoring, autres).



3. Enjeux et défis de l’environnement

3.1 Les sites internet pour le développement

Les activités de publication de contenus sur le développement concernent tous les acteurs intervenants ou intéressés dans le domaine. Ce sont notamment :
- les personnels locaux et responsables des organisations et projets de développement internationaux
- les personnels et responsables des organisations de la société civile, services techniques et entreprises locales
- les responsables, militants et volontaires des organisations étrangères intervenant au Mali.

L’intérêt de ce public pour nos publications est maintenant validé ; plusieurs personnes chaque semaine s’inscrivent à nos listes de diffusion. L’accroissement significatif des visites, sur chacun des trois sites, est notable. Le développement d’internet au Mali permettra à un nombre plus important d’acteurs locaux d’avoir accès à nos publications.

Plusieurs publications interviennent dans des domaines proches du nôtre par différents aspects, dont certaines sont en fait complémentaires.
- De nombreux sites internet sont créés pour diffuser des informations sur le développement. Certains ont disparus notamment http://www.e-gouvernancelocale.gouv.ml soutenu par l’UNITAR et http://www.bmmali.org du bureau local de la Banque Mondiale.
- D’autres sites continuent d’être disponibles, présentant des informations d’ordre général peu périssables, mais aussi peu actualisées, dans certains cas depuis la création du site. http://mairiebamako.africa-web.org : copyright 2003 , http://www.cofemali.org : 2002 copyright 2002. Un site comme http://www.coopdec-mali.org a utilisé des technologies différentes de publication encore visibles, en rapport avec les partenaires qui l’ont soutenu, et son actualisation semble irrégulière.
- Heureusement d’autres sites restent alimentés en information et donc d’actualité comme http://www.maliensdelexterieur.gov.ml, http://www.bamako-culture.org, http://www.mali-ntic.com et http://www.mediamali.org. Ils concernent chacun un domaine d’intervention déterminé et leur mise à jour dépend de l’actualité de leur champ de compétences.
- Quelques sites ont un nombre important de liens commerciaux (http://www.malikounda.com, http://mali.viky.net, http://www.malipages.com, http://www.afribone.com/) leurs contenus sont issus de différentes sources (reprises de presse, petites annonces, météo et horoscopes, annuaires professionnels ...) Ce sont ces sites qui sont le mieux entretenus et disposent des informations les plus récentes, même si elles sont rarement approfondies.

On voit que les sites dédiés aux activités de développement peinent à maintenir leur dynamisme.

Il y a donc un enjeu à développer des sites internet qui sont appelés à être pérennes pour capitaliser les informations des programmes et projets qui ont des durées déterminées ainsi qu’apporter un complément de rayonnement aux organisations locales disposant déjà d’outils de communication pour un partenariat mutuellement bénéfique.

On peut cibler, par exemple, les programmes de renforcement de capacités destinés aux collectivités territoriales ou encore citer le cas du CCA-ONG, qui a déjà un site internet présentant la liste de ses membres http://www.malipages.com/ccaong, mais qui est aussi un de nos meilleurs partenaires pour la diffusion de ses informations.

Des publications écrites distribuent aussi des informations sur le développement au sein des réseaux respectifs de leurs promoteurs. La complémentarité de nos moyens de diffusion ne pose pas de problème et nous avons des partenariats avec certaines de ces organisations.

Enfin l’accès à l’information pour la plus grande partie de la population du Mali passe par les radios. Nous souhaitons renforcer la collaboration avec les réseaux de radios locales afin de développer la complémentarité entre l’accès à l’information de journalistes à travers internet et la capacité d’accès au public des radios.



3.2 L’implication de la société civile et du secteur privé dans les politiques de développement

Les organisations nationales de la société civile, les associations et entreprises du secteur privé, ainsi que les collectivités territoriales sont de plus en plus sollicités pour la conception, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques et programmes de développement [1]. Cette sollicitation reste encore bien souvent au niveau des intentions et peu suivi d’effets ou interviennent après la conception. Cela crée des frustrations bien légitimes chez les responsables et membres de ces organisations locales. Encore faut-il que les questions sur lesquelles leurs contributions sont sollicitées soient bien conçues et que les processus soient à l’abri des contraintes de temps et de calendrier qui empêchent une capitalisation réelle. Plusieurs cas peuvent être cités, tels que le programme de dynamisation de la société civile pour le Cadre stratégique de lutte contre la pauvreté CSLP et celui des concertations paysannes pour la LOA qui, malgré la qualité incontestable des résultats, aurait pu encore faire beaucoup mieux.

Il est donc essentiel pour ces acteurs de développer des réflexions autonomes sur les différents enjeux de développement, de professionnaliser leurs équipes et membres actifs selon leurs secteurs d’expertise, d’encourager la relève issue des différentes régions du Mali. L’intérêt de nos partenaires pour un appui à la réflexion sur les conditions de réussite des initiatives locales de développement ou sur les éléments caractéristiques qui doivent faire l’objet de promotion est révélateur de ce besoin. Atelier de réflexion avec l’ARCOM en décembre 2005, avec le SECO ONG en novembre 2004 [2], et sollicitation du CCA-ONG en février 2006 lors de la rencontre contact. Nos formations en communication et en planification stratégique sont également sollicitées par les acteurs de terrain et les responsables d’organisations de la société civile ou d’entreprises de services. Les collectivités territoriales sont de plus en plus responsabilisées dans la gestion des affaires locales et régionales, même si le transfert réel de compétences et de ressources tarde encore et ne touche que quelques secteurs.

Il est intéressant de noter que des informations de référence peuvent être trouvées sur nos sites internet et peuvent permettre à ces acteurs de préparer leurs interventions. On peut citer les échanges sur la décentralisation entre le Mali et le Niger [3], les réflexions sur les enjeux de l’agriculture [4], l’information sur les réseaux existants ou se développant [5], et bien d’autres.



4. Initiatives Mali Gateway aujourd’hui

4.1 Qui sommes-nous ?

Axe Formation est une société malienne spécialisée en communication pour le développement et en renforcement de capacités fondée en 1997. Nous effectuons des prestations (appui-conseils, formation, gestion de programmes) en communication, management et renforcement de capacités. Nous développons et animons des formations en communication et en planification stratégique (en partenariat notamment avec un programme canadien de bourses pour les jeunes) et participons à la conception et la mise en oeuvre de démarches stratégiques de communication pour le développement dans la sous-région. Nous sommes un acteur local engagé, soucieux de mettre en valeur les réflexions et les initiatives des acteurs de développement local au Mali et en Afrique, notamment au travers de sites internet sur le développement.

Penser pour agir (http://penserpouragir.org) a été lancé en 2001. Il accueille des guides pratiques en communication et management à l’intention des acteurs de terrain ainsi que des réflexions sur les enjeux du développement (dette africaine, gestion des ressources naturelles et décentralisation, secteurs sociaux, information pour le développement, agriculture et sécurité alimentaire, politique et société, etc). Il propose notamment plus d’une centaine d’articles écrits par 80 auteurs d’Afrique de l’Ouest et d’ailleurs (chercheurs, responsables d’organisation, acteurs locaux).

Initiatives Mali Gateway (http://initiatives-mali.info) est issu de la dynamique de Penser pour agir. Il a été lancé en 2004 et est centré sur la valorisation des initiatives locales ayant de réels impacts et la diffusion d’informations utiles aux acteurs de développement. Il repose sur des partenariats actifs avec des organisations locales (société civile, secteur privé, services techniques) pour la collecte des contenus et propose des services et des outils de publication fonctionnels, attractifs et dynamiques. Il a bénéficié en 2004 d’un appui financier de la Fondation Development Gateway pour sa planification et son lancement. Il est le portail pays du Mali affilié à la Fondation Development Gateway ; il est membre du réseau des portails pays (Country Gateway Network) et de celui des portails pays africains (ADGate).

Le site dédié aux concertations paysannes sur la Loi d’Orientation Agricole (http://loa.initiatives-mali.info) diffuse les résultats, les outils et les méthodes du processus d’élaboration de la Loi d’Orientation Agricole (LOA) du Mali. Il rend disponible toutes les contributions paysannes collectées au travers d’une base de données répertoriant les contributions par thème de LOA, par type de contribution et par concertation d’origine. Il est un formidable outil de transparence et de suivi pour les acteurs impliqués dans ce processus de concertations populaires pour le développement et peut servir à orienter les interventions en direction du milieu rural au Mali pour tous les partenaires intéressés.



4.2 Ce que nous avons déjà réalisé

Axe Formation a bénéficié en 2004 d’une subvention de la Fondation Development Gateway pour une phase de planification du portail pays du Mali, sur la base du projet Initiatives Mali réunissant Axe Formation, plusieurs organisations de la société civile et le Ministère de la Communication et des nouvelles technologies. Grâce à une orientation fondamentale axée sur la mise en place de services fonctionnels et d’un site attractif, ainsi qu’une gestion économe et centrée sur les tâches critiques de coordination et de publication, ce fonds prévu pour un an a permis le fonctionnement de Initiatives Mali Gateway pour 2004 et 2005.

En 2004, les activités ont été centrées sur la mise en place du site, sur la définition de services utiles aux partenaires locaux, sur l’opérationalisation de la stratégie coopérative permettant de répondre aux besoins individuels des partenaires tout en offrant un espace de publication et des services cohérents, ainsi que l’élaboration d’un plan de développement stratégique [6].

L’année 2005 a été caractérisée par une forte implication de Axe Formation pour les concertations paysannes sur la Loi d’Orientation Agricole (LOA) du Mali, intervenant en appui méthodologique à la Coordination nationale des organisations paysannes. En complément de son intervention en méthodologie, Axe Formation a réalisé le site internet dédié aux concertations paysannes présentant les résultats, les outils et les démarches de ce processus de concertation populaire pour le développement http://loa.initiatives-mali.info.

Notre intervention est reconnue pour sa pertinence, sa qualité, et pour la transparence qu’elle a su imprimer au processus [7].

En plus de cette activité majeure, Axe Formation a consolidé la structure éditoriale du site Initiatives Mali Gateway, développé des services complémentaires et conforté ses relations avec des organisations locales :
- Avec le CCA-ONG, nous éditons des bulletins d’information électroniques à partir d’une production de ce collectif national et de nombreuses informations qu’il reçoit régulièrement (offres d’emploi, invitations, rapports d’activités)http://initiatives-mali.info/spip.p....
- Avec le Réseau Réussir la décentralisation, nous avons produit un bulletin d’information électronique à partir de ceux qui sont produits trimestriellement par le réseau et publié de nombreux rapportshttp://initiatives-mali.info/spip.p.... Nous avons aussi participé à plusieurs activités, notamment une conférence de presse et un séminaire. Des analyses et études sur la gestion des ressources naturelles et la décentralisation ont été publiés sur Penser pour agir.http://penserpouragir.org/rubrique....
- Avec le SECO-ONG, nos activités sont centrées sur la réalisation d’articles sur des initiatives réussies réalisées par les membres de cette fédération nationale d’ONG. http://initiatives-mali.info/spip.p...
- Avec l’Alliance des radios communautaires, nous avons organisé un atelier de réflexion sur le rôle des radios en tant que presse locale et identifié les caractéristiques des initiatives qu’ils souhaitent mettre en valeur par des articles sur notre site. Plusieurs articles sont publiés dans la rubrique Sélection des initiatives locales.
- Nous recevons aussi régulièrement des informations que nous rediffusons sur Initiatives Mali Gateway, tels que des opportunités de marché avec la Fédération nationale des consultants, des offres d’emploi de différentes ONG, des bulletins d’informations de coopération étrangère au Mali, et autres. [8]

Nos résultats les plus significatifs portent sur le développement de flux d’information conséquents et sur l’intérêt croissant que suscite le site internet Initiatives Mali Gateway. Cela se remarque notamment par le rythme de publication sur le site, par le nombre croissant de visiteurs, ainsi que par la richesse des contenus. La valorisation des initiatives locales reconnues pour leur impact apporte un rayonnement aux organisations locales. A titre d’exemple, il convient de citer l’article sur les foyers au bois améliorés, un projet de l’ONG ARAFD ; depuis la publication de l’article sur Initiatives Mali Gateway, l’ONG a reçu plusieurs messages électroniques, des appels téléphoniques et même des visites de partenaires intéressés concernant son foyer amélioré ou son organisation http://initiatives-mali.info/spip.p....

Il faut souligner la dynamique en cours des partenariats locaux, où deux de nos partenaires ont apporté une contribution financière au fonctionnement de Initiatives Mali Gateway (Le SECO ONG et le Réseau Réussir la Décentralisation. Le CCA-ONG et l’ARCOM en ont accepté le principe avec le renouvellement des protocoles de collaboration.). Cela montre bien l’implication et l’intérêt des partenaires, puisque ce sont des organisations de la société civile qui apportent un soutien financier aux activités coordonnées par une société privée. Nous pensons que cela motivera les anciens et nouveaux partenaires à apporter également leurs contributions.

Il convient de valoriser les bonnes performances de Penser pour agir, qui connaît une accroissement spectaculaire de visites depuis six mois. Son étroite complémentarité avec Initiatives Mali Gateway entraîne des retombées intéressantes en terme de visibilité, de structure éditoriale pour les activités de publication, et de services diversifiés à offrir aux partenaires locaux. Les liens sont également forts avec le site dédié aux concertations paysannes sur la LOA, tant pour Initiatives Mali qui en est la structure de base, que pour Penser pour agir qui a diffusé les contributions et les résultats d’un atelier de réflexion méthodologique sur les processus de concertation populaire en développement http://penserpouragir.org/rubrique..... Un atelier organisé par Axe Formation dans le cadre du Forum social mondial polycentrique de Bamako en janvier 2006.



5. Vision de Initiatives Mali Gateway à moyen terme

La demande pour nos services augmente, à la fois en quantité d’information, en exigences techniques, et en diversité de partenariat avec la société civile, le secteur privé et les services techniques de l’Etat. Nos capacités actuelles suffisent à peine pour faire face à toutes les demandes actuelles de nos partenaires. L’ensemble de nos activités d’éditions se trouve mobilisé et doit faire l’objet de consolidation.

Axe Formation assume, en période de financement restreint, la survie des activités d’éditions par le biais de ses autres prestations, mais il est sain d’envisager que ces activités puissent générer des ressources propres. Les tâches de recherche de partenaires techniques et financiers ou de sponsors pour les activités d’éditions deviennent stratégiques pour pouvoir répondre au plus grand nombre de demandes qui nous parviennent ainsi qu’aux besoins de communication sociale que nous rencontrons.

Pour faire face à cette situation et assurer un développement durable des activités d’édition, nous devons envisager un redimensionnement de notre organisation. Des investissements (matériels, ressources humaines, espaces de travail) sont nécessaires pour mettre en place ce développement. Les frais récurrents de gestion administrative et technique doivent être revus à la hausse, ainsi que les fonds nécessaires à l’élargissement de l’équipe permanente.





5.1 Développement des activités et des services

Les activités que nous avons menés et les demandes que nous recevons nous permettent de consolider ou développer plusieurs services et outils :



Appui à la réflexion/renforcement de capacités

- Appui stratégique en communication pour le développement pour des démarches de conception, suivi et/ou évaluation des projets/programmes de développement et d’initiatives nationales. Les principes de base sont la transparence du processus (diffusion large des informations et retransmission fidèle des contributions collectées) et de la démocratie (permettre l’expression des personnes et organisations concernées ainsi que le suivi de l’intégration ou de l’impact de leurs contributions sur le sujet).
- Développement et animation d’outils de communication spécifiques pour une organisation ou dans le cadre d’un appui stratégique à un processus de communication (base de données, sites internet dédiés, listes de diffusion). En principe, ces outils sont d’abord implantés au sein des activités d’éditions existantes et font l’objet d’un développement indépendant lorsque certaines conditions sont remplies (richesse de contenus, base de données, public, etc) en accord avec le partenaire concerné.
- Des formations, développées par Axe Formation, sur la communication, la collaboration, le management, le travail en réseau, la gestion du temps, et autres. Ces formations en groupe restreint sont spécifiquement dédiés aux responsables d’organisations de la société civile ou d’entreprises de services et vise à renforcer leurs capacités propres de réflexions, leurs activités et organisations.
- Organisation et animation d’ateliers de réflexions à l’intention des organisations partenaires. L’appui est d’ordre méthodologique et entre généralement dans le cadre d’une planification stratégique ou d’un renforcement de capacités.



Mise en valeur et publications

- Des articles pour la mise en valeur des réflexions ou des initiatives locales de développement. Ces articles sont rédigés par l’équipe de rédaction sur la base de choix éditoriaux (nous avons repéré une activité et souhaitons la mettre en valeur) ou de la volonté de l’organisation partenaire de promouvoir une activité réalisée répondant aux critères convenus.
- De courts articles et nouvelles sur les activités de développement (classés selon nos rubriques Informations utiles, Opportunités, Partenariat du Mali et du Monde, Rencontres et implication de la société civile pour le développement, bulletin agro-météorologique, autres) fournis par nos partenaires.
- Des bulletins d’information électronique réunissent plusieurs articles en fonction d’un partenariat et d’une date de publication. Ce bulletin est disponible sur le site Initiatives Mali ; il peut aussi être rediffusé par courrier électronique. La version imprimable est actuellement en cours de révision.
- La couverture d’événement concerne la publication de plusieurs articles concernant un partenaire et un événement donné. Elle se présente le plus souvent sous la forme d’une rubrique dédiée.



Collaboration et diffusion

- Des espaces de travail partagés sont sollicités et nécessitent la mise en place de supports technologiques appropriées (wiki, forums, listes de discussion) ainsi que des modes de gestion spécifique (gestion des accès et des mots de passe, sécurité).
- Des outils de large diffusion (liste de diffusion) sont demandés. Ils concernent chacun des sites de manière générale, ainsi que des listes spécifiques liées à des partenariats. Les utilisateurs doivent pouvoir recevoir les informations de l’une ou plusieurs listes.

L’implantation de ces services et outils nécessite une consolidation technologique (installation des applications, formations de l’équipe permanente, gestion et utilisation courantes).



Nouveaux services - Fondation Development Gateway

Parmi les services et outils développés par la Fondation Development Gateway, certains d’entre eux pourraient être implantés ou adaptés au contexte malien.
- AMD, la plate-forme de gestion de l’aide. Elle permet de rendre plus efficace la coordination de l’aide accordée à un pays par ses multiples partenaires techniques et financiers ainsi qu’une meilleure répartition des ressources en fonction des besoins dans un esprit de transparence et de bonne gouvernance http://amp.developmentgateway.org. Quelques projets pilotes ont lieu pour la coordination de l’aide au Mali, mais cette dynamique avance lentement. [9]
- Les initiatives de gouvernance électronique (e-gouvernement) pourraient aussi être développées sur la base de la stratégie nationale du Mali pour les technologies de l’information en partenariat notamment avec le Ministère de la communication et des nouvelles technologies de l’information.

La promotion et la mise en oeuvre de ces grands projets nécessitent un rapprochement avec les autorités maliennes chargées de l’information et de la coordination de l’aide. L’intégration de réseaux d’organisations intéressées par ces questions est souhaitable. Pour réaliser ces activités, l’implication des responsables de Axe Formation pour l’évaluation des besoins, l’adaptation des outils, et le suivi des relations avec les institutions.



5.2 Consolidation et élargissement des partenariats

Avec la société civile

Notre ancrage principal se situe auprès des partenaires de la société civile malienne. A l’origine, plusieurs fédérations de la société civile se sont engagées au côté de Axe Formation pour développer le portail pays du Mali. Parmi ces partenaires, certains ne sont plus actifs, alors que de nouveaux partenariats se sont tissés avec d’autres collectifs et réseaux de la société civile.

Dans notre vision à moyen terme, nos orientations sont de :
- Renforcer nos possibilités de partenariats (nos capacités de collaborer avec un plus grand nombre de partenaires, ayant des besoins différents et une exigence de qualité)
- Consolider et ancrer nos partenariats les plus actifs par l’implantation de nouveaux services et des communications plus fréquentes
- Répondre aux sollicitations (être capables de réagir aux opportunités, de suivre des pistes, d’échanger des informations rapidement)
- Relancer les contacts avec les partenaires devenus inactifs (tels que la FNAM, la CAFO et autres)

Une démarche de promotion (événements, rencontres, correspondance, lettre de diffusion) devraient être entreprise pour faire connaître nos services et mettre en valeur l’impact de nos publications. Les organisations intéressées par un partenariat pourront alors nous contacter en connaissant nos orientations et en ayant déjà des propositions concrètes.



Avec les institutions de la République du Mali

Nos orientations de publication de contenus locaux avec des partenaires diversifiés entraînent des relations de collaboration étroite avec les départements ou institutions en charge des questions de développement local, tels que le Ministère de l’Agriculture du Mali et le Haut Conseil des Collectivités Territoriales. Ces partenariats sont appelés à s’élargir et se renforcer, et nécessiteront probablement le développement de services adaptés.

Des rapprochements sont nécessaires avec le Ministère de la Communication, l’Agence nationale pour les nouvelles technologies de l’information, le Ministère des Affaires Etrangères et l’Ambassade du Mali à Washington, et autres services de l’Etat malien liés aux technologies de l’information.

Des activités de promotion, des communications plus suivies, des invitations à nos activités et autres moyens seront utilisés pour développer ces relations.



Avec les organisations internationales et les projets/programmes actifs au Mali

Une stratégie de promotion de nos services et de nos publications est à mettre en oeuvre auprès des projets / programmes et organisations internationales de développement actifs au Mali. Il s’agit de leur proposer de publier leurs informations, documents, rapports, analyses et autres sur des publications pérennes conçues pour la capitalisation et la mise en valeur des bonnes pratiques en développement. L’objectif visé est de diversifier nos flux d’informations et de générer des ressources financières plus conséquentes. Il convient donc de développer des formules d’abonnement de soutien à l’intention de ce public cible particulier.

Cette démarche requiert :
- L’élaboration de documents de promotion
- L’établissement d’offres d’abonnement correspondant aux différentes catégories de partenaires techniques et financiers (coopération bilatérale, multilatéral, ONG internationale, autres)
- Une série de contacts spécifiques dans ce milieu
- La signature des partenariats et la mise en oeuvre de la collaboration (contenus, gestion financière, communication, etc).



5.3 Adaptation au rôle de presse

Notre rôle se rapproche de plus en plus de celui de presse spécialisée. Cela se remarque par les flux d’informations générés, la diversité et la richesse des informations collectées, les choix éditoriaux d’approfondir certaines pistes ou de mettre en valeur certaines réflexions ou initiatives locales, etc. Il convient de souligner que nous disposons depuis 2005 d’une attestation d’exonération de TVA du service des impôts pour nos activités d’information qui sont assimilables aux activités d’un organe de presse. Cette attestation est renouvelable à chaque année auprès des autorités compétentes.

Nous sommes également soucieux de suivre nous-même l’actualité et de publier des articles sur les activités de développement au Mali. Nous recevons un flux d’information important et de nombreuses activités mériteraient d’être mieux documentées et approfondies. Des éditoriaux réguliers, des chroniques, des dossiers spéciaux, pourraient aussi contribuer à la notoriété de nos sites internet. Cela entraîne notamment un renforcement de notre équipe de rédaction actuelle avec un profil de journaliste ou de professionnel de la presse.

Parmi les responsabilités d’un organe de presse ou d’un éditeur, figure celle de la défense des intérêts de ses auteurs/contributeurs et de l’expression des partenaires locaux. Des actions médiatiques et juridiques pourraient être nécessaires pour que les droits des auteurs et de l’éditeur soient respectés. Nous pouvons citer notamment le cas du plagiat d’un article du responsable d’un collectif national de la société civile, dont une partie de l’article a été reprise sans citation ni référence de l’auteur ou de l’éditeur, par un consultant international sous mandat de l’Union Européenne. [10]



6. Développement des capacités

6.1 Les ressources humaines

A l’heure actuelle, notre capacité de réaction ou d’adaptation aux demandes d’un partenaire se trouve freinée par les activités déjà en cours. Nos ressources humaines sont pleinement mobilisées. D’autres compétences sont nécessaires et un réaménagement des responsabilités et des tâches doit être mis en place au sein d’une équipe élargie. Cela permettra aux responsables expérimentés de Axe Formation de s’investir dans des activités de coordination plus stratégiques (tel que la recherche de fonds, l’élargissement des partenariats vers le secteur privé, le suivi des relations avec les partenaires institutionnels, les prestations de haut niveau , la recherche et le développement). Les activités courantes d’éditions (collecte des contenus, mise à jour technique des sites, suivi des statistiques, etc) seront réalisées par une équipe opérationnelle ou de soutien stable. Tout ajout de personnes rend toutefois indispensable un élargissement des espaces de travail (locaux, matériels informatiques) et des frais de fonctionnement correspondants.

Notre équipe actuelle est composée de deux responsables, d’un agent de liaison, et d’une secrétaire-comptable. Nous faisons aussi recours à des prestataires de services (en administration et en installation informatique). Des stagiaires internationaux viennent régulièrement appuyer nos activités.

Notre politique de recrutement s’inscrit dans le cadre de notre mission générale de renforcement des capacités locales. Nous privilégions en effet le recrutement de jeunes professionnels, que nous formons et encadrons avec un haut niveau d’exigence et de disponibilité. Les charges salariales sont moins lourdes mais cette stratégie est plus exigeante envers l’organisation qui doit mettre en place les facilités d’encadrement nécessaires (documentation, disponibilité des responsables) et accepter des résultats progressifs.

L’élargissement souhaité concerne la mise en place d’une structure organisationnelle composée de la direction, d’une équipe opérationnelle et d’une équipe de soutien :

- La direction (encadrement)

  • La coordination générale est assurée par Anne-Marie Marcotte, coordonnatrice des programmes et directrice associée de Axe Formation. D’origine canadienne et résidente au Mali depuis 1993, Mme Marcotte a une solide expérience de gestion de programmes, de processus de sélection transparents, de prestations (appui-conseils et formation) en communication et en renforcement de capacités, de travail en milieu multiculturel. Pour Initiatives Mali Gateway, Mme Marcotte assure la coordination générale de l’ensemble des activités, des services et des ressources, le développement des partenariats locaux et internationaux, le montage de dossiers pour des prestations ou la recherche de financement.
  • La direction des études et du développement est assurée par Xavier Gillet, expert en communication pour le développement et associé de Axe Formation. M. Gillet est résident au Mali depuis 1992. Il s’assure du respect des orientations et des fondements des interventions avec ceux de la mission et des valeurs de l’organisation, trace les perspectives de développement, propose des outils et des méthodes novatrices pour effectuer les activités plus efficacement. Il est particulièrement responsable d’orienter le développement des services en fonction des besoins exprimés par les partenaires locaux et des capacités de l’organisation.

- L’équipe opérationnelle

  • Un agent de liaison, M. Cheickna Hamalla Dao, est responsable de la collecte, du traitement et de la mise en ligne des contenus, ainsi que du suivi des relations avec les organisations locales partenaires. Il est sociologue de formation et s’est joint à l’équipe permanente au cours de 2005.
  • Un journaliste serait responsable de couvrir les activités de développement (séminaires, points de presse, visites de terrain) et de produire des articles, des éditoriaux, et d’assurer les relations avec les autres médias (radios, presse écrite, sites internet). Il pourrait remplir les fonctions de chef de rédaction pour la validation courante des publications. (à recruter)
  • Un agent marketing serait chargé des relations avec les partenaires économiques (sponsors, publicités, autres) et de la promotion nationale des publications et des services. (à recruter)
  • Un agent d’appui à l’intégration des contenus serait responsable de la révision et de la correction des textes publiés, de la mise en ligne des contenus collectés en vue de leur validation. Cette fonction exige un excellent niveau en français et, au mieux, une bonne connaissance de l’anglais. (recrutement à plus long terme, en fonction de la diversité des partenariats, des sources d’information et des services).

- L’équipe de soutien

  • Une secrétaire-comptable, Dialia Dembélé, est responsable de l’accueil, du suivi de la comptabilité, et de l’appui à l’intégration des contenus en ligne. Ses responsabilités pourraient être élargies à la documentation, à la gestion des courriers/courriels, et autres tâches nécessaires pour le fonctionnement des espaces de bureaux.
  • Un technicien informatique serait responsable de l’entretien et de la maintenance du système informatique (réseau, postes de travail, bon fonctionnement des applications, système d’exploitation). Il serait aussi impliqué dans la réalisation des squelettes et des feuilles de styles, dans le suivi des statistiques, la mise à jour technique des sites et autres tâches connexes. (à recruter à court terme - stagiaires ou emplois)
  • Un administrateur serait responsable du système de gestion comptable, des relations avec l’administration malienne, du suivi des partenaires financiers (à recruter à plus long terme, en fonction de la diversification des sources de financement ) .

Nous faisons actuellement appel à des prestataires de services pour certains besoins pointus (informatique, services comptables et fiscaux). Les avantages sont de recourir, ponctuellement, à des compétences spécifiques sur des projets précis. Au travers de ces prestations, nous privilégions le renforcement de l’équipe permanente pour que les acquis de l’organisation soient plus durables.

Nous recevons régulièrement des stagiaires internationaux pour des séjours d’environ trois mois. Ces stages combinent des objectifs personnels avec un appui à nos activités. Ils trouvent leur financement de façon autonome ; nous fournissons un logement ainsi qu’un espace fonctionnel de travail. Ces stages sont révélateurs de notre rayonnement international et de la qualité des contenus que nous publions, car ce sont généralement des profils d’analystes d’information et autres disciplines connexes [11]. Nous voulons élargir notre capacité d’accueil de stagiaires internationaux et/ou d’équipes ponctuelles dédiées à des activités spécifiques.



6.2 L’infrastructure de travail

Notre travail étant à haute valeur ajouté, notre infrastructure consiste surtout en aménagement et fonctionnement d’espaces de travail. Nos locaux sont actuellement utilisés à pleine capacité par notre équipe permanente et tout ajout de personnes nécessite l’accès à des espaces plus conséquents et plus multifonctionnels ainsi qu’un certain nombre d’équipements. Les services nécessaires doivent également faire partie de cet aménagement, notamment un système d’agendas partagés, de carnets d’adresse, de documentation de référence, ainsi que le support informatique adéquat (système d’exploitation, serveurs locaux et distants, réseaux, connexion permanente, téléphonie interne, etc). Il faut également tenir compte de l’augmentation des charges correspondantes.

L’élargissement souhaité concerne :
- des locaux pour la direction
- une salle de réunion/formation/documentation
- une salle commune/travail de l’équipe opérationnelle
- une salle commune/travail de l’équipe de soutien
- un espace d’accueil-secrétariat et un espace de services (magasin, restauration).

Au niveau de l’infrastructure informatique, il devrait y avoir un poste par personne membre de l’équipe permanente, en plus d’un poste libre (pour les stagiaires, par exemple), ainsi que d’un ordinateur portable. Ces postes de travail sont reliés en réseau et doivent pouvoir utiliser les facilités disponibles (connexion permanente, imprimante, etc). Notre système d’exploitation Linux Ubuntu permet d’envisager cet élargissement. Il est toutefois nécessaire de tenir compte de la mise en route et de l’entretien des ordinateurs, du réseau local, des serveurs distants. Ces éléments nécessitent la présence d’un technicien au sein de l’équipe permanente, capable d’intervenir à notre haut niveau d’exigences et de se tenir à jour des évolutions rapides du secteur.

Nous projettons donc l’ajout de cinq postes informatiques, d’un photocopieur, de mobiliers correspondants, et autres matériels bureautiques et informatiques.

Les frais de gestion aux activités d’éditions comprennent les frais de connexion permanente, des charges locatives (loyer, énergie, communication) ainsi qu’un support à l’ensemble des autres charges de l’organisation.



6.3 Diversification des revenus

L’axe central du développement des activités d’édition est la capacité à générer des ressources propres. Elle est étroitement liée au développement du rayonnement de l’ensemble de l’organisation.



Au niveau des prestations

Le développement qualitatif des prestations de Axe Formation est notable. Nous sommes appelés à intervenir pour des processus stratégiques de communication pour le développement au Mali et dans la sous-région ouest-africaine. Les démarches et outils que nous développons peuvent être appliqués à d’autres processus de concertations populaires. Nos réflexions sont innovatrices par rapport aux pratiques en vigueur en développement, toujours dans la recherche d’un impact plus conséquent et plus durable. Conséquemment à ce niveau d’intervention, nos tarifs de prestations ont augmenté et notre réseau d’experts locaux se développe. Nous sommes de plus en plus sollicités pour participer à des appels d’offres internationaux et nous devons veiller à mesurer nos interventions pour garder nos orientations fondamentales, d’une part, et pour ne pas aggraver notre situation de surcapacité, d’autre part. Le potentiel de développement en ce domaine est tangible.

Axe Formation est partenaire d’un programme de bourses canadien de formation pour les jeunes (BAEFJ de l’Agence canadienne de développement international). Nous offrons des formations intensives continues à des agents terrains, des responsables d’entreprises ou d’organisations de la société civile dans les domaines de la communication et du management. Cela contribue à notre rayonnement local et à la formation de futurs responsables d’organisations que nous aurons l’occasion de côtoyer par la suite en situation professionnelle. Nous espérons élargir ces groupes de formation, éventuellement en développant des partenariats avec d’autres programmes de formation tel que le Fonds d’appui à la formation et à l’apprentissage (FAFPA).



Au niveau des activités d’édition

Nous avons développé plusieurs formules afin de s’adapter aux partenaires auxquelles elles s’adressent.
- Les organisations locales apportent une contribution sous forme d’abonnement annuel. Cette contribution est évaluée sur la base du travail sollicité en matière de communication et en fonction des ressources propres de chaque organisation partenaire. Si cette organisation bénéficie d’un partenariat institutionnel, elle est invité à solliciter la participation financière de ce dernier afin de contribuer, de manière plus significative, au fonctionnement pérenne de nos publications.
- La couverture d’événements spéciaux concernent la collecte, le traitement et la publication de plusieurs articles, contributions, rapports et documentation de références relatif à un événement (atelier, séminaire, colloque, etc). Cette formule comporte un tarif d’abonnement et un tarif lié à la quantité et à la nature des informations à publier. Elle fait généralement l’objet d’une évaluation avec le partenaire et consignée dans un protocole d’accord spécifique.
- L’abonnement « de soutien ptf » s’adresse aux programmes et projets de développement, aux organisations internationales actives au Mali, ainsi qu’aux organisations nationales d’une certaine envergure. Il s’agit d’apporter une contribution annuelle correspondant, en moyenne, à dix fois celle supportée par les organisations locales pour l’abonnement annuel. Elle permettrait à ces organisations de publier leurs informations, rapports, études, et autres documents sur des publications à vocation pérenne combinant plusieurs sources d’information.
- Le sponsoring concerne différentes offres de visibilité (sur une rubrique, sur l’un des sites, sur l’ensemble des sites) en échange d’une contribution financière correspondante. Une charte des sponsors sera établie pour permettre d’établir des critères de choix éthique pour ces partenaires. Les cibles sont les entreprises actives au Mali, avec une nette préférence pour les entreprises nationales puisque nous visons à mettre en valeur les initiatives et les réussites locales....
- La publicité pourrait être développée pour apporter un complément financier, mais elle devra être discrète pour rester conforme avec des publications de contenus.



Recherche de prix et subventions

Une autre source intéressante à poursuivre est la participation à des concours, prix et autres récompenses qui peuvent être liés à la reconnaissance d’un travail effectué ou à une proposition pour le développement de nouveaux services ou de nouvelles activités. Nous avons l’opportunité de chercher ces ressources au travers de programmes d’appui aux médias ou aux nouvelles technologies de l’information, ou encore au travers de ceux relatifs au renforcement des organisations locales (secteur privé, société civile). Nous avons ainsi posé notre candidature pour la FOIRE REGIONALE DU DEVELOPPEMENT 2006 « L’INNOVATION EN ENTREPRENARIAT, MOTEUR DE LA CROISSANCE ACCELEREE EN AFRIQUE DE L’OUEST ». Nous poursuivons également des contacts avec l’UNESCO et l’Institut Panos. Nous chercherons, au cours de 2006 et 2007, à faire valoir notre méthodologie, ainsi que ses impacts, pour les concertations paysannes sur la Loi d’Orientation Agricole du Mali.



7. Plan financier

Le plan financier présenté ici correspond à un objectif à moyen terme pour 2008. Il est basé sur l’évaluation des tâches critiques qui sont effectuées par la coordination et qui sont nécessaires à la survie et au développement des activités d’éditions, ainsi que sur l’estimation des ressources générées.

Nous avons apprécié, à sa juste valeur, la souplesse de la Fondation Development Gateway pour l’utilisation d’un fonds prévu pour la planification qui a pu servir au lancement effectif des services et du site internet ainsiqu’au fonctionnement sur deux ans. Les commentaires positifs reçus, ainsi que l’évaluation des résultats et de l’impact de nos activités d’éditions, nous montre que cette formule est gagnante. Des rapports d’activités périodiques, ainsi que la justification financière des dépenses et des services, permettent de rendre compte de l’évolution de la situation (orientations, organisation, contexte, etc) et de supporter concrètement cette souplesse dans la transparence.



7.1 Evaluation des tâches critiques : objectif 2008

Ces tâches critiques sont évaluées en fonction de travaux effectués par l’équipe de Axe Formation mis à disposition de ces activités et de dépenses qui y sont directement liées.

Cette répartition permet, à la fin d’une année, de faire un bilan des réalisations, de constater les forces et les faiblesses du fonctionnement en fonction des résultats obtenus, et d’apporter les correctifs nécessaires pour les années suivantes. Elle sert de fondement à la facturation périodique (travaux et dépenses effectivement réalisés par Axe Formation) afin de rendre compte aux partenaires locaux et internationaux qui contribuent aux contenus, au rayonnement et au soutien des activités d’éditions.

L’évaluation suivante représente une estimation des services pour une équipe élargie pleinement fonctionnelle, que nous prévoyons pour 2008.

Cela permet de constater que
- la collecte des contributions et publication, ainsi que l’appui aux partenaires locaux, représentent la grande majorité des efforts (38 %)
- la recherche de partenaires techniques et financiers est renforcée fortement par la participation des deux principaux responsables de Axe Formation et de l’agent marketing recruté.
- L’augmentation du travail lié à l’entretien et à la gestion technique (équipements, sites internet)
- La ré-évaluation des frais concernant la gestion
- L’identification de certaines enveloppes budgétaires pour des dépenses directes en appui aux travaux réalisés.

Estimation des tâches critiques vision 2008 en Fcfa :

Travaux - - - Dépenses - TOTAL
Collecte des contributions et publication - 8.760.000 0,24 Collecte des contributions et publication - 8.760.000
Coordination Editoriale 1 jour par mois, 100.000 Fcfa/jour 1.200.000 - - - -
Chef de rédaction 5 jours par mois, 50.000 Fcfa par jour 3.000.000 - - - -
Agent de laison 8 jours par mois, 35.000 Fcfa par jour 3.360 000 - - - -
Appui rédaction 5 jours par mois, 20.000 Fcfa par jour 1.200.000 - - - -
Animation communication - 3.600.000 0,1 Animation communication 4.000.000 7.600.000
coordination Animation 1 jour par mois, 100.000 Fcfa / jour 1.200.000 - Journées promotion / évenements 2.500.000 -
Chef de rédaction 3 jours par mois, 50.000 Fca par jour 1.800.000 - - - -
Agent marketing 1 jour par mois, 50.000 par jour 600.000 - - - -
Entretien / gestion technique - 7.200.000 0,19 Entretien / gestion technique 3.600.000 10.800.000
Direction technique 2 jours par mois, 100.000 Fcfa / jr 2.400.000 - Hébergement, services serveurs distants 1.000.000 -
technicien informatique 8 jours par mois, 50.000 Fcfa par mois 4.800.000 - Prestations spécialisées 2.000.000 -
- - - - Connexion permanente 50 % 600.000 -
Recherche de partenaires techniques et financiers - 10.200.000 0,27 Recherche de partenaires techniques et financiers 3.000.000 13.200.000
Coordination partenariats institutionnels 4 jours par mois, 100.000 Fcfa / jr 4.800.000 - Déplacement - voyages internationaux 3.000.000 -
Recherche et développement - partenariats long terme 2 jours par mois, 100.000 Fcfa/jr 2.400.000 - - - -
Agent marketing 5 jours par mois, 50.000 par jour 3.000.000 - - - -
Appui partenaires locaux 5.040.000 0,14 Appui partenaires locaux 2.000.000 7.040.000
Recherche et développement - services aux partenaires 2 jours par mois, 100.000 Fcfa par jour 2.400.000 Ateliers, événements (2 par an, budget moyen 1.000.000 Fcfa) 2.000.000 -
Chef de rédaction 3 jours par mois, 50.000 Fcfa 1.800.000 - - - -
Agent de liaison 2 jours par mois, 35.000 fcfa par jour 840.000 - - - -
Administration 2.400.000 0,06 Administration 3.600.000 6.000.000
Coordination générale 2 jours par mois, 100.000 Fcfa / jr 2.400.000 - Frais bancaires, change, dépenses directes 600.000 -
- - - - Forfait de gestion 250.000 Fcfa par mois 3.000.000 -
Sous-totaux travaux - 37.200.000 - Sous-totaux Dépenses 16.200.000 -
TOTAL travaux dépenses - - - - - 53.400.000





L’année 2006 est basée sur les efforts que peuvent fournir les membres actuels de l’équipe permanente, ainsi que sur les premiers investissements et réaménagements réalisés suite à la réception de la subvention de la Fondation Development Gateway.

L’année 2007 reste une année de transition, permettant de recruter et former les nouveaux membres de l’équipe permanente, de répartir les tâches critiques en fonction des niveaux de responsabilité et des champs de compétence de chaque membre de l’équipe, de développer les services requis par nos partenaires, et d’obtenir les premiers résultats des efforts consacrés.



7.2 Plan financier prévisionnel 2006-2008

Le plan financier suivant présente les tâches critiques pour chacune des années prévues ainsi que les recettes générées en fonction de la stratégie de diversification des ressources. Il met en avant l’apport de la Fondation Development Gateway en soutien aux services (2/3 du montant sollicité). Il prévoit une progression graduelle des recettes, principal fruit des efforts de l’équipe permanente, permettant de supporter l’ensemble des services offerts sur la base de l’autonomie financière.

Initiatives Mali Gateway-Prévisionnel 2006-2008 :

- 2 006 - - 2 007 - - 2 008 - -
- Services Recettes Solde Services Recettes Solde Services Recettes Solde
Solde initial - - 315.000 - - 1.375.000 - - 9.925.000
Collecte des contributions et publication 4.608.000 - -4.608.000 6.570.000 - -6.570.000 8.760.000 - -8.760.000
Animaton / communication 2.960.000 - -2.960.000 5.700.000 - -5.700.000 7.600.000 - -7.600.000
Entretien/Gestion technique 3.520.300 - -3.520.000 8.100.000 - -8.100.000 10.800.000 - -10.800.000
Recherche de partenaires techniques et financiers 6.760.000 - -6.760.000 9.900.000 - -9.900.000 13.200.000 - -13.200.000
Appui partenaires 3.592.000 - -3.592.000 5.280.000 - -5.280.000 7.040.000 - -7.040.000
Administration 4.500.000 - -4.500.000 4.500.000 - -4.500.000 6.000.000 - -6.000.000
Récapitulatif Tâches critiques 25.940.000 0 -25.940.000 40.050.000 0 -40.050.000 53.400.000 0 -53.400.000
Partenaires locaux - 1.500.000 1.500.000 - 2.100.000 2.100.000 - 3.000.000 3.000.000
Projets programmes de développement au Mali / couverture d’événements - 4.000.000 4.000.000 - 10.000.000 10.000.000 - 20.000.000 20.000.000
Sponsoring entreprise - 3.000.000 3.000.000 - 8.000.000 8.000.000 - 18.000.000 18.000.000
Publicité - 500.000 500.000 - 1.500.000 1.500.000 - 3.000.000 3.000.000
Concours autres subvention - - 0 - 10.000.000 10.000.000 - - 0
Fondation Gateway phase implantation - 13.000.000 13.000.000 - 7.000.000 - - - 0
Prestations services - 5.000.000 5.000.000 - 10.000.000 10.000.000 - 20.000.000 20.000.000
Récapitulatif des ressources 0 27.000.000 27.000.000 0 48.600.000 48.600.000 0 64.000.000 64.000.000
Solde Recettes moins services 25.940.000 27.000.000 1.060.000 40.050.000 48.600.000 8.550.000 53.400.000 64.000.000 10.600.000
Solde - - 1.375.000 - - 9.925.000 - - 20.525.000







7.3 Investissements

Les investissements concernent le réaménagement des espaces ainsi que l’achat d’équipements et de matériel. Il s’agit d’un renforcement de l’organisation qui abrite les activités d’éditions, Axe Formation, afin de donner un coup d’accélérateur au redimensionnement nécessaire pour offrir les services au niveau souhaité et pour tendre vers l’autonomie financière de manière plus conséquente.

Description Coût Quantité Total
Déménagements / aménagements 2.000.000 1 2.000.000
Equipements informatiques 1.500.000 5 7.500.000
Photocopieur 1.000.000 1 1.000.000
Equipements de bureau (climatisation) 400.000 5 2.000.000
Mobiliers, éclairages, petits matériels 300.000 5 1.500.000
Serveur, réseautage 1.000.000 1 1.000.000
TOTAL - - 15.000.000
Financement - - -
Fondation Gateway - soutien à Axe Formation (1/3) 10.000.000 - -
Axe Formation Fonds propres 5.000.000 - -



A défaut de ce soutien, le développement sera beaucoup plus lent étant donné la situation actuelle de surcapacité et le manque de ressources qui entraînent une dispersion des efforts. Le montant demandé à la Fondation Development Gateway correspond à un tiers de la subvention demandée ; une partie des investissements sera pris en charge par Axe Formation.




7.4 Subvention demandée et plan de décaissement

La subvention demandée à la Fondation Development Gateway est d’un montant total de 60.000 $ US, soit 30.000.000 Fcfa (au taux de 500 Fcaf = 1$ US) répartie en un tiers (1/3) pour les investissements et deux tiers (2/3) pour les services.

Décaissement et utilisation des fonds Fcfa :

Description Utilisation Subvention Solde
1er décaissement 60% septembre 2006 - 18.000.000 18.000.000
Investissement 5.000.000 13.000.000
Prise en charge des services et activités 2006 13.000.000 - 0
Rapport d’avancement janv 2007 2 ème décaissement - 40% - 12.000.000 12.000.000
Investissement 5.000.000 - 7.000.000
Prise en charge des activités 2007 7.000.000 - 0




8. Mise en oeuvre et calendrier

Pour réaliser cette phase de consolidation de l’organisation et d’expansion des services, nous prévoyons plusieurs étapes pour chaque élément stratégique du plan :



Concernant la consolidation des infrastructures et l’élargissement de l’équipe :

- Dès réception de la subvention, élargissement/aménagements des locaux et de l’infrastructure et phase de recrutement de trois agents (le technicien informatique, un journaliste, un agent marketing).
- Développement des services informatiques (réseau, postes de travail, sécurité) ainsi que des outils partagés (agendas, gestion des répertoires et de la documentation, procédures de sécurité, suivi des contacts, etc).
- Formation du nouveau personnel et répartition des tâches et responsabilités au sein de l’équipe permanente (comprenant une période de rodage de trois mois).
- Une deuxième phase d’investissements pour compléter l’infrastructure, les espaces de travail, les équipements informatiques, le petit matériel et autres (au moment du deuxième décaissement).
- La deuxième phase de recrutement se fera lorsque les premiers résultats financiers seront consolidés (ressources générées par rapport aux services et activités).



Concernant le développement des activités et des services

- Poursuite de la collecte d’information auprès des partenaires locaux (collecte et mise en ligne de bulletins d’informations et d’articles destinés à mettre en valeur les initiatives locales)
- Développement, installation, mise en oeuvre de circuits d’informations réguliers pour informer nos partenaires actuels, ainsi que les partenaires potentiels visés, de nos activités et de l’impact de nos services (lettre de diffusion mensuelle, lettres de diffusions spécifiques pour certains de nos partenaires, organisation d’une conférence de presse).
- Développement, installation, mise en oeuvre des services sollicités par nos partenaires actuels les plus actifs (liste de diffusion, bulletins d’information, espaces de travail partagé).
- Intensification des activités de presse (suivi et approfondissement d’information, publication d’éditoriaux, autres)
- Développement de nouveaux services (veille des évolutions de l’environnement, appréciation des besoins en communication pour le développement, études des perspectives moyen et long terme, capitalisation et rentabilisation des services offerts).



Concernant le développement des partenariats

- Relance des contacts et des échanges d’information auprès des partenaires institutionnels (ministères)
- Organisation d’un atelier de réflexion sur un thème d’actualité destiné à faire la promotion de nos services et diffusion des résultats auprès des organisations internationales au Mali et des projets/programmes de développement.
- Développement d’outils et supports de présentation de nos services et démarche de promotion auprès des entreprises nationales (sponsoring), des organisations internationales et programmes/projets de développement au Mali (abonnement de soutien ptf).
- Intégration de réseaux d’organisations sur la gestion de l’aide afin de déceler les opportunités concernant la plate-forme AMD, nos prestations ou autres services.



Concernant la diversification des ressources

- Etablissement d’une charte des partenaires à l’intention des sponsors (entreprises du secteur privé)
- Avec la contribution de l’agent marketing, élaboration d’une démarche de promotion à l’intention des entreprises (comprenant offres de visibilité, méthodologies, supports, outils de suivi, etc)
- Avec l’agent marketing et l’agent de liaison, élaboration d’une démarche de promotion à l’intention des grandes organisations internationales et des projets/programmes de développement au Mali (comprenant offres de publication, méthodologies, supports, outils de suivi, etc).
- Rencontres avec les responsables d’entreprises/d’organisations, invitations à nos événements (conférences-débats, ateliers de réflexion).
- Etablissement de protocoles et suivi des partenariats.



Annexes

Evolution mensuelle des visites Initiatives Mali

PNG - 72.6 ko
Initiatives Statistiques 30 mai 2006
Cliquez pour agrandir l’image




Evolution mensuelle des visites Penser pour agir

PNG - 73.7 ko
Statistiques Penser pour agir - 30 mai 2006
Cliquez pour agrandir l’image




Remerciement pour la contribution spécifique de Axe Formation au processus d’élaboration de la Loi d’Orientation Agricole du Mali

PNG - 61.2 ko
Lettre Min. Agriculture
Cliquez pour agrandir l’image.

[7 lettre du Ministère de l’Agriculture du Mali, 18 mai 2006

[8Voir aussi le rapport d’activités 2005

[9Restitution de l’étude sur l’accès à l’information au Mali (novembre 2004) - Mission de développement et de coopération / présidence de la République du Mali.

[11Noelline Darme, micro-finance et économie solidaire, de mars à juillet 2006 ; Youri Francks, politologue, de novembre 2005 à février 2006 ; Alexandre Foulon, analyste politique, d’avril à août 2005

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