Atelier sur la mise en valeur des initiatives locales sur internet avec le SECO-ONG

Contexte

« Initiatives Mali Gateway » est une activité de promotion des initiatives locales de développement du Mali sur internet. Elle est coordonnée par Axe Formation qui agit en partenariat avec des collectifs de la société civile malienne (la Fédération nationale des artisans du Mali, l’Association des organisations professionnelles paysannes, le Conseil de Concertation et d’appui des ONG, la Coordination des associations et ONG féminines, le Secrétariat de concertation des ONG) et le Ministère de la Communication et des nouvelles technologies. Elle reçoit l’appui ponctuel de la Fondation Development Gateway durant une phase de planification devant conduire à l’élaboration d’un plan de développement pour la rendre durable et autonome.

Dans ce cadre, Axe Formation et le SECO ONG ont organisé une session d’informations sur « Initiatives Mali Gateway » ; une trentaine d’organisations membres du SECO ONG ont participé à cette session qui a eu lieu le 26 août 2004. Les participants ont manifesté à cette occasion un intérêt certain pour cette activité. Ils ont toutefois relevé des difficultés pour identifier les initiatives locales à promouvoir ainsi que sur la forme des communications et ils ont posé de nombreuses questions sur internet ou les technologies de l’information.

En conséquence, Axe Formation et le SECO ONG ont organisé un atelier sur la promotion des initiatives locales de développement sur internet. Lors de ces deux jours et demi de travaux, l’atelier s’est penché sur l’identification des initiatives locales (caractéristiques des initiatives et processus de sélection) et sur les éléments qui constituent une bonne communication sur internet pour les initiatives choisies.

L’atelier faisant référence aux cas vécus présentés par les participants, chaque organisation souhaitant participer à l’atelier était invitée à désigner un représentant connaissant bien l’organisation (actif depuis au moins deux ans) et pouvant évoquer en détails une activité ayant eu un impact significatif dans le milieu d’intervention.

Déroulement

L’atelier a eu lieu du 19 au 21 octobre 2004. Lors de l’ouverture, le Secrétaire exécutif et le secrétaire permanent du SECO ONG ont introduit l’atelier ; les animateurs de Axe Formation ont présenté le projet ainsi que les objectifs de l’atelier. Il faut également souligner la présence du représentant du Ministère de la communication et des Technologies de l’information, M. Lassana Fofana. L’atelier s’est déroulé sur trois demies journées afin de tenir compte du carême en cours.

La première journée a été consacrée à l’étude de cas vécus évoqués par les participants. Chaque participant devait présenter en plénière une initiative vécue par autre participant et qui a eu un impact significatif sur le développement. Il s’agissait de « présenter une expérience, un projet, une activité de développement qui mériterait d’être mieux connu ». A chaque cas, l’animateur a relevé les points marquants, les éléments qui ont été valorisés et comment le participant a choisi d’évoquer l’initiative.

La deuxième journée a été consacrée à l’initiation à internet en tant qu’outil de publication et à la présentation du site internet de « Initiatives Mali Gateway ». Les participants ont pu constater notamment la création de la rubrique réservée au SECO-ONG. Les questions importantes de crédibilité des informations publiées et de qualité de rédaction ont bien sûr retenu l’attention. Les animateurs ont également répondu à quelques questions des participants sur internet (navigation, courrier électronique, publication sur internet, etc.).

Les participants ont ensuite procédé à l’identification de cinq critères qui permettent de dire qu’une inititiave est capable d’intéresser le public du site (les acteurs de développement local, leurs partenaires techniques et financiers, et autres personnes ou organisations s’intéressant au Mali. Après la lecture de l’ensemble des critères identifiés, les participants ont été invités à préciser lesquels étaient les plus importants à leurs yeux, par ordre de priorité. La compilation des réponses a été faite par les formateurs et présentée aux participants le lendemain.

Synthèse des critères de sélection des initiatives à valoriser

A partir de cette compilation, les animateurs ont proposé un guide de sélection des initiatives locales à valoriser sur le site internet de « Initiatives Mali Gateway », ainsi qu’un guide de communication (voir chapitre sur les résultats obtenus). Les participants ont fait un retour sur quelques-unes des initiatives évoquées la première journée pour valider la pertinence de la grille. Il semble qu’elle permette effectivement de sélectionner équitablement les initiatives locales. Elle doit toutefois être validée par l’ensemble des membres du SECO ONG. En effet, les représentants du collectif se sont engagés à faire parvenir le rapport de l’atelier et les critères identifiés aux membres du SECO ONG et demander la validation officielle. Le collectif mettra ensuite en place un comité de sélection composé de quelques membres et pourra guider les acteurs locaux dans la présentation des initiatives locales.

Résultats spécifiques obtenus

L’atelier devait permettre au SECO ONG et à ses membres d’identifier les initiatives locales à valoriser sur le site de « Initiatives Mali Gateway », ainsi que la manière de les présenter. Voici les principaux résultats produits par l’atelier.

Critères de sélection identifiés d’après la compilation

Critères obligatoires :

• Impacts, effets, résultats ;
• Pertinence - réponse à des besoins.

Critères complémentaires : (au moins un des deux doit être présent)

• Caractère novateur (activité, méthodes) ;
• Participation des populations.

Intérêt spécifique de l’article : (au moins un présent)

• Effets multiplicateurs ;
• Reproductibilité/duplication ;
• Pérennisation - durabilité ;
• Stratégies, démarches, méthodes, approche ;
• Résolution de problèmes ;
• Coûts/résultats ;
• Leçon à tirer.

Caractéristiques des communications

La communication est axée sur l’intérêt spécifique. Elle est complétée et enrichie par le caractère novateur, la participation des populations (l’un des deux ou les deux), ainsi que les impacts (effets, résultats obtenus) et la pertinence - réponse aux besoins (critères obligatoires).

• Qualité de rédaction essentielle. C’est une communication publique. Phrases courtes et simples. Orthographe soigné. Note pratique : mise en forme le plus simple possible - pour la publication, nous utilisons simplement le texte transmis). Version informatique.

• Crédibilité des informations transmises (responsabilité de l’organisation et du collectif) ;
  — * Moyens de vérification (documents existants, résultats visibles) ;
  — * Témoignages de partenaires ou des populations ;

• Présentation de l’organisation ;
  — * Activités ou résultats principaux, domaine d’intervention et expertise de l’organisation ;
  — * Coordonnées complètes de l’organisation et noms des responsables ;

• Approbation par un comité (SECO) et transmission des commentaires.

Conseils / Guide de rédaction

Présentez une description de l’intérêt spécifique pour l’initiative proposée

• Quel est l’intérêt spécifique (environ une page) ?
• Pourquoi avez-vous choisi cette initiative et pourquoi vous estimez que cela devrait être le coeur de la communication (très bref, quelques mots ou phrases ; cela nous servira pour les titres et descriptifs des articles.)

Concernant l’impact de l’initiative (environ une page)

• Décrivez l’impact (effets, résultats, retombées) de l’initiative sur son milieu (culturel, social, économique, politique, etc.) ?
• Argumentez sur la pertinence de l’initiative par rapport aux besoins du milieu ? Comment ont-ils été identifiés ? Comment l’initiative a répondu au besoin ?
• Qu’est-ce qui reste de cette initiative aujourd’hui ?

Concernant l’initiative

• Racontez comment l’initiative est née et s’est développée (qui est à l’origine, quelles ont été les étapes franchies, les orientations de base du projet, les objectifs) (environ trois paragraphes) ;
• Présentez brièvement quelques points saillants de l’initiative (critères complémentaires : participation des populations, caractère novateur de l’initiative, de la démarche ou des outils utilisés) (trois paragraphes à une page) ;
• Présentez les partenaires de l’initiative (acteurs locaux, partenaires technique et financier, autres) (brièvement) ;
• Présentez les ressources de l’initiative (humaines, matérielles, financières) (en quelques lignes ou points saillants) ;
• Informations factuelles : zone d’intervention, type de projets, statut (en cours ou réalisé), autres.

Témoignages

• Y a-t-il d’autres acteurs locaux, populations concernées ou partenaires techniques et financiers qui peuvent témoigner de l’impact de l’initiative, de la qualité de sa réalisation ou des raisons qui ont occasionné ces résultats ? Si oui, qui sont-ils et qu’ont-ils dit au sujet de l’initiative ? (Présentez de courtes citations, s’il y a lieu, avec un contact).
• Existent-ils des documents, des réalisations visibles qui peuvent témoigner de l’initiative.

Concernant l’organisation promotrice de l’initiative (trois paragraphes à une page)

• Résumé de son historique et de sa mission ;
• Présentation de ses activités principales et expertise ;
• Autres informations sur d’autres projets ou résultats obtenus, impact sur le secteur d’activité ;
• Nom des responsables et coordonnées complètes.